Mise en place du Wiki pour le recueil des informations

Pour recueillir l'information, comme je vous l'ai dit la dernière fois, j'ai mis en place un wiki:

La mise en place du wiki est faite en 4 étapes:

Étape 1: Ouverture du Wiki à un (ou deux) pôles(s) pilote(s). Chaque pôle désigne un gestionnaire  

Étape 2: Prise en compte des premiers retours d’expérience et éventuelles modifications du paramétrage du Wiki.

Étape 3: Ouverture du Wiki à toute la DSI 

Étape 4: Ouverture du Wiki aux domaines Métier.

Les clés de la réussite de la mise en place du Wiki sont: 

1. Chaque pôle devra désigner un gestionnaire qui aura comme rôle premier de motiver ses collaborateurs à adopter cet outil de travail.
2. Animer continuellement le wiki, pour encourager la participation des collaborateurs.
3. Bien structurer le contenu du wiki pour éviter une croissance désordonnée. Réorganiser régulièrement le contenu en créant de nouvelles rubriques, en classant ou fusionnant des pages, en supprimant les pages ou rubriques obsolètes.

Description du Wiki :

Voici une brève présentation du Wiki que j'ai mis en place avec l'aide des responsables de pôles:

L'interface:

L'interface est très intuitive. Une page d'accueil regroupe tous les sujets traités et une liste des pages modifiées permet de suivre l'actualité du wiki et d'accéder directement aux dernières modifications réalisées.

L'éditeur:

L'éditeur de texte est du type Word: possibilité de mettre en forme le texte (gras, italique, souligné, taille et choix de police).

Il y a la possibilité d'ajouter des images, des tableaux, des listes, des liens vers d'autres pages du wiki et d'attacher des documents pour enrichir votre page.

Avant de mettre en ligne la page, vous pouvez la prévisualiser.

Droits d'accès:

Le wiki propose un système de gestion des droits d'accès qui permet de définir qui a accès à quelle page et quelle action l'utilisateur est autorisé à effectuer (éditer, commenter, lire).

L'historique:

A chaque fois qu'une page est créée ou modifiée, elle est listée dans l'historique avec la date et le nom de l'auteur. On a la possibilité de restaurer une version de la page et pas uniquement la dernière.

La recherche:

Un moteur de recherche aide à trouver rapidement une information, une page, une modification. Le filtre se fait par date de création, par auteur, par titre, par espace,...

Fermons la page du Wiki, je pense que ce n'est pas exactement pour ce sujet que vous êtes en train de me lire mais je voulais vous montrer que le Wiki est un excellent moyen de recueillir de l'inforamtion sans avoir à participer à X réunions. En tout cas, pour moi, cela a été bénéfique. J'espère qu'il en sera de même pour vous!

Urbanobis, L'urbaniste qui se bat contre vents et tempêtes...